近年来，随着经济发展，市场对会议会展策划的需求也在不断增加。展会公司如何策划作为商业营销的重要方式之一，能够展示企业的综合竞争力和文化魅力，一次完美的会展，可以营造现场氛围，优化购物环境，提升品牌形象，吸引消费者消费。独特的会议会展策划体现了企业的可持续发展能力和市场占有能力。会议会展策划的独特价值是指企业的经营理念、企业产品和服务的独特价值，可以是一种价值组合。
它也可以是一种图像吸引力。通过独特的会议会展策划价值吸引客户，为客户提供更多的额外享受，实现更大的市场份额。企业和单位希望通过举办会议会展设计策划活动，传达良好的愿望，实现良好的愿景。目前，会议会展策划的发展出现了新的变化和发展，会议会展策划的创新和实施团队也出现了新的变化和发展。随着市场经济的竞争和发展，企业的会议会展策划越来越频繁和高标准。会议会展策划成功的关键在于计划者的策划思想和实施是否到位，以及会议会展策划前的准备和接待工作是否到位。会议会展策划中的团队合作和会议礼仪的细节要仔细考虑。业余和会后时间安排是决定会议和展览是否成功的标准。
一、会务组
提前确定会务组房间号，并通知参会来宾。会务组门牌明显标识，便于来宾寻找。
二、数据统计
确定标准服务用语，提供优质服务。根据客户提供来宾名单，准确了解来宾会务信息。
三、交通服务
按照数据统计时间，准确接送来宾。根据来宾数量，合理安排车辆。
四、住宿安排
重要来宾房间提前查房，设施包括：卫生、温度、气味、网络、电视、冰箱、淋浴等。
五、会议安排
根据具体会议流程安排好会议的时间地点。提前检查好会场布置情况，会场灯光和会议设备情况。
六、餐饮安排
根据流程安排之路水牌方便客户寻找用餐地点。提前检查各餐及茶歇准备状况，确保按时开餐。
七、医疗保障
配备医疗人员，解决突发事件。