有人会说展览就是促销，展览就是用来进行将打折商品统一进行促销的这么一个活动。其实这是一个严重的错误观念，展览公司的目的是为了更好的进行行业交流，更好的将先进的产品进行推广。而不是什么促销打折活动的集在地。所以这个误区是要好好的区分开来的，上海展台设计公司教你如何区分。一般展览公司都是要有自己的设计部门和市场工程部门的，正规的展览公司主要负责的项目有以下几大方面，主要包括展厅设计，展位设计、展会策划、招展等。

1、展厅设计

展厅设计是展览的一个部分，也是非常关键的部分。一个展览可以有很多个展厅，这些展厅可以是同一个行业的产品同时进行展览，也可以是不同行业进行一起展览，展厅设计是展示设计的其中一种，展示的定义是以综合物、人、场等要素的最佳空间关系为手段，以传达特定信息为目的的展览、演示活动。展厅设计运用超媒体技术已广泛应用于房地产营销、政府规划、文化活动、企业成就等展示项目。

2、展位设计

一个展厅内可以是多个展位，这些展位的设计需要结合展示产品的特点进行相关的设计。展位的设计会跟产品直接挂钩，需要跟客户沟通的地方也就特别的多。在展览会中，展台可以说是一个企业的名片，展台的大小、设计、外观必须尽善尽美，符合竞争标准，才能使企业在展览会中首先立于不败之地。未来的展览会评价一个展台是否成功的标准不是看它的展台是不是很华丽、很奢侈，而是看它的沟通能力，它所表达的概念，展台所确定的功能性和展品本身的内涵。

3、展会策划

这个展会策划是展览公司一定要考虑的，也是事先要很好的进行规划的一个工作内容。每次的展会目的或者都不同，但是对于展览公司来说，怎么运营好这样的展会，就需要团队的策划工作足够仔细。会展预备阶段的文案的概念，会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

4、招展

展览公司会根据相关的要求，对一些客户进行邀请参展，也可以进行公开的招展活动。以便更多的行业能够及时的了解参展的要求，能够及时的安排好自己的时间，及时的确定自己需要参展的场地规划要求和大小要求。

一个展览公司是不会进行所谓的促销工作的，展览的目的或是为了推进新产品上市，或是为了促进某个行业进行技术交流推广。正规的展览公司自己本身会有良好的设计团队和市场施工部门。招展的要求如下，规划符合参展产品、产销期特点的展期

不同行业的产品都有其最佳销售时间的特点，买方市场也有所谓的销售“旺季”与“淡季”之分。因此，要做好提高参展商的热情与买家邀请服务，就必须充分考虑相对集中和固定产销时间来规划展期。展览的展期时间原则上要与展览展示题材所在行业产品与产销时间的特点相适应，从而达到调动企业参展的积极性，为招展工作的顺利进行创造良好条件。

5．安排合理的招展启动时间

参展商对年度营销、产品推广和企业形象广告都有具体的安排时间规划，充分研究行业营销工作的特点，科学地将招展启动时间安排与参展商的营销时间规划相吻合，就有可能使展览展示进入目标参展商的视野，参展企业在制定营销计划时统筹规划参展计划，方便目标参展商在不增加年度营销预算的情况下做出参展的决策。

6．预留充裕的招展时间

成功的招展时间策划，要充分考虑目标参展商对参展时间的要求，为展览招展预留充足的时间。因为目标参展商从获得展览举办的捎息到逐步认识展览所有信息并最终确定参展需要时间过程。举办多届的展览，如一年春秋两届的广交会，招展时间相对会较短。既便是品牌展览，展览的招展工作也不能拖延，否则，招展的有限时间源将会耗尽，招展任务难以如期完成。为赢得尽可能多的招展时间，多数的展览组织机构利用展览展期就廾始了下届展览的招展工作，如在展览现场设立“招展办”，进行现场招展并在相关的网站上发布下届展览的招展信息。

7．把握重点招展时间

新的展览项目，因目标参展商对展览的认知有限，展览需涌过大量的宣传推广活动才会提升目标参展商对其的认知，展览招展的效果才会有所起色。因此，新展览的“招展黄金时间”涌常会在展览招展工作的中后期。例如，展期安排在11月份，重点招展时间会在7一9月份这一时间段，这个时间段对展览招展而言最为关键，签约最多，客户响应程度最高。如未能利用好这一有效的时间段招展，对展览如期举行将构成很大威胁。对成功举办多届的展览而言，有两段重点招展时间：1.展览招展的中后期；2．展览现场招展期。展览现场招展由于目标参展商密集程度高，招展成本低，效率与效果都非常好，品牌展览利用展览现场往往能成功为下届展览完成50％以上的招展任务。

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