参展商参加展会需注意哪些事项？南京展台搭建公司分享16点

 1、入馆规定

　　请参展单位遵守展馆规定的开闭馆时间，展览会期间请参展单位在观众进馆前半个小时进入展馆，闭馆后30分钟离开展馆。展览会期间，每天闭馆前半个小时观众登陆处关闭，观众停止入场。

2、音量限制

　　为使展馆内保持良好的洽谈环境，展览会期间，请参展单位控制展台音响设备的音量在60分贝以下。主办单位有权采取断电措施进行终止。

3、展览场地

　　参展单位应注意保护展览的环境、场馆的地面、墙体及相关设施。如场馆相关设施受到损坏，参展商应按照展馆有关规定予以赔偿。

4、知识产权

　　主办单位特别要求参展单位所展出的展品不涉及商标或其他侵权行为。现场如出现侵权纠纷时，经现场知识产权机构裁决，主办单位有权要求侵权方参展单位撤走被认定侵犯知识产权的展品，并由侵权方承担由此造成的一切后果。

5、展品登记

　　展览会期间，各馆出门处设展品登记服务台。布展期间，服务人员到各展位内进行展品登记。请参展商妥善保存该展品登记表，以便展品进出展馆。

6、展品出馆

　　展览会结束后，请持展品登记表到现场主场搭建商办公处开具出门条，办理展品出馆手续。

7、杂物存放

　　展览会公共区域及展位后方不允许堆放任何杂物，如需要存放纸箱等杂物，请存放到展会指定仓储区域。

8、展商加班申请

　　参展单位在布展期、展期、撤展期如需加班，须在当天15点前到主场搭建商办公室提交申请并交纳相关费用，逾期加收费用。

9、展场保安

　　主办单位为展场提供必要的保卫服务，但参展单位在参展期间应对发生在本方展区的人身和财产损害承担责任

10、展场清洁

　　展场的清洁工作在每天展览会观众进馆之前进行。

11、酒店预订

　　展览会的推荐酒店代理将为您提供酒店预订服务。

12、摄影及录像

　　对其他展位与展品进行摄录时，须征得对方同意。

13、派发宣传品

　　参展单位只可在本单位的展位或经承办方同意后的展览会新闻中心派发宣传品、纪念品等，不得在展场内公共区域及展场周边地区派发宣传品，否则保安人员将有权没收其派发的物品。

14、参展保险

　　参展单位应根据需要为其参展展品、展位装置自行投保，并妥善保管好展品和个人物品，主办单位对参展物品的丢失、损坏等情况不承担法律责任。

15、其他事项

　　展场内禁止吸烟。

16、重要提示

    请选择正规运输代理公司，请妥善保管身份证、护照、照相机、手机、笔记本电脑等个人证件及财产

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