1、展商：开始接洽搭建商设计图纸和修改图纸（最好提前3个月来做）

2、展商和搭建商：确认最终的效果图、报价单、签订合同

3、搭建商：按照主办单位要求时间节点完成图纸报馆和相关申报工作

4、展商：确认展品详细数量和尺寸（开展前30天）

5、搭建商：出施工图纸和美工图纸（开展前30天完成，海报的设计可以在开展前10天完成）

6、展商和搭建商：确认最终的施工图和美工（开展前30天）

7、搭建商：按照确认好的施工图和美工进行备料制作准备（开展前25天）

8、展商：开展前一个月准备好参加展会所需要的资料、礼品、展品及货运等

9、 搭建商：按展会规定时间去指定地点办理搭建手续，如施工证，车证等。（开始搭建的前1天）

10、搭建商：制作完成的材料准备装车运输到展馆（开始搭建的前1天）

11、搭建商：搭建当天进入展馆找到展位开始搭建组装。（按照展馆规定时间完成）

12、搭建商：安装完主体结构，在进行各种展具的安装。（按照展馆规定时间完成）

13、搭建商：大体结构和展具安装完毕，开始细节的修补，到最终完成搭建任务。（按照展馆规定时间完成）

14、展商：开始展品布展，一般遵循先上后下先后后前，先高后低，先里后外的顺序进行摆放，避免违规操作最后徒劳无益。（按照展馆规定时间完成）

15、展商和搭建商：布置完展品，要及时检查灯光调整至展品的最佳状态。

16、展商：按照规定的时间开始展出

17、搭建商：按照规定时间开始撤展清场签清场单

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