参展商展台设计公司如何高效的沟通展台设计风格
参展商在展位预定好后,便要开始着手选择展台设计公司来设计并展台设计展位。参展商首先关注的是展台设计公司的设计和报价。参展商需告知展台设计公司有关展位的面积、几面开口, 还要考虑展示的产品颜色、大小、数量等。若有特殊的展品, 是否要单独展示其功能等信息也要及时提供给展台设计公司。展商先要据企业自身的特点, 确定参加展会的目的(比如,今年公司里要推出新产品, 展览就要突出重点, 主要围绕该产品的推广。有的公司希望在展会上突出企业品牌形象, 展位的设计风格则要有创意来吸引观众),并把它告知你的设计展台设计公司。
对于没有经验的参展商, 在对展位的设计还没有初步的想法之前,有些要求自己也不是很清楚,要做到以下几点:
一,把公司的展台的展台设计预算及公司宣传画册,公司logo和口号,包括往年参照照片给设计展台设计公司参考。这样等设计公司的效果图给你们后,你们就可能对照效果图并结合自己的需求, 提出修改或进行调整,以达到双方满意的结果。
二,设计公司首先给展商在设计上定位,确定好设计风格(如,国际化风格,欧式风格 类别有科技类,政府类 赋图),造型(方正,弧形,异形赋图)和颜色搭配。 确立符合本身企业文化风格的方案。还要从展商的需求出发,展台效果图不仅要看上去美观大方, 而且更重要的是实用性。设计就像人的外表形象, 漂亮但不中用不算好的设计。能让参展商满意的展位, 不仅有好的外观和充分的展示空间,让展商的工作人员在展位上能畅通无阻向客户介绍并展示产品, 而且能更好的展示其产品。在展会期间,同时也能让参观者感到整个空间是舒适的。
三,有必要让展台设计公司了解搭建预算,方便给参展商提供合适的设计方案。
四,展台现场水电使用明细,电费一般由展览公司申请,展商要确定好用电量及照明效果,不同的展台会对水电,网络有不同要求。后期现场物料沟通(饮水机,桶装水,绿植,资料架,名片盒等)需一次性沟通好。
一个好的设计展台设计公司除了设计一套好的设计方案,还应在相关的展馆申报、货物进出展馆等放面给展商提供配套服务或大力支持,帮助参展商化解诸多繁杂手续,让参展商有更多的精力投入到展前准备中去。上海泰臣在相关的展览配套服务上一直以来都遵循:全力配合,尽力协助。在搭建行业树立了良好的口碑与信誉,获得众多展商的好评,有机会的话您好可以做一下对比、评估。
最后我们也期望, 参展商在和展台设计公司愉快合作,逐渐建立起固定的合作伙伴关系,对双方都是利大于弊。在长期友好的合作同时, 展台设计公司可以更好地了解展商的产品, 更好地展示其产品的功能, 达到展商的要求, 提供更好的服务。
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