会展活动的普遍特征，其整个系统由名称、内容、时间、地点、组织机构等五大要素构成。这五大要素互相联系，形成会展活动的功能主体，对社会产生作用。会展活动具有增加地方市场消费、协助提高城市知名度、协助当地产业知识提高、协助拓展商机、连带保存文化资产、增加就业机会等六大功能。为了不同程度地实现这些功能，会展组织和策划者将会展活动相关的各类资源整合成完整的系统，并对系统内相关元素关系进行协调，以实现系统功能的优化，从而达到会展活动成功举办的目的。另外展览会可能会安排一些活动，包括开幕式、新闻发布会、馆日、招待会、研讨会、贵宾访问、采购团等等。这些活动与展出都有关系，参展企业应予以足够的注意，并视需要积极参与或充分利用。

　　上海展台设计要求

　　1..要简洁不要复杂

　　2.要明确表达主题，明确传达信息

　　主题是参展企业希望传达给参观者的基本信息和印象，通常是参展企业本身或产品。明确的主题从一方面看就是焦点，从另一方面看就是使用合适的色彩、图表和布置，用协调一致的方式以造成统一的印象。

　　3.要从目标观众的角度做设计

　　4.要考虑空间

　　5.要考虑人流安排

　　上海展台设计展会开幕式作用

　　展览会开幕式是展览最重要的活动之一，既有新闻价值，也有商业价值。对于一般参展企业，重要的是利用其商业价值。邀请人员都是些政府官员、工商名流和新闻记者，在开幕式当天，参观展览会的人有很多是有价值的商人。参展企业要充分利用这一点。

　　参展企业一定要在开幕前完成全部施工、布置工作。开幕式后的几小时是关键的时刻，对参展企业最为重要。重要人物已到场，重要客户通常在展览会开始时就参观。他们巡视展览，如展台切实安排妥当就绪，准备接待客人进行业务洽谈，那么这些重要的客户在巡视之后，就会把这样的展台列为接触对象。还在施工布置的展台则是作反面宣传，会失去这些最重要的客户。了解开幕程序和活动，包括开幕式后贵宾参观路线。做展览会组织者的工作，争取将自己的展台包括在贵宾的参观路线内，这将有利于新闻宣传。确保展台人员全到位，确保展台人员着装整洁、精神饱满。如果需要，做好摄影和摄像准备。

　　上海展台设计：用于展会上的资料要认真合理发放

　　1:资料要有针对性地散发

　　可以分层次地向目标观众寄发。资料可以分为两类：一类是可以散发给每一个参观者的成本低的材料，包括单页和折页资料;另一类是提供给专业参观者的成套、成本高的资料，一般不宜当场提供，最好是寄给客户。

　　2:资料放置、控制

　　供散发的展台资料放在参观者可以方便拿取的地方。不要摆放太整齐或摆放成几何图案，以免参观者误以为是展示而不拿取。可以使用资料架(但是要注意摆放位置，不影响展台工作，也不要影响观众行走)。资料不宜大量堆放，而要均匀散发，可以由展台人员直接散发或少量地放置在展台上不断地添加，以免滥发造成浪费。散发的资料要有数量控制，以便整个展览期间都有正常的供应。不要在展览结束时，还剩余很多专门印刷、却无法用于其他场合的资料或者在展览还没有结束已无资料可以散发。

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