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上海展台搭建公司之展会风险须知

时间:2020-08-07 09:54:49      来源:泰臣      类别:行业资讯

  上海展台搭建公司之展会风险须知

  现如今,随着上海展会的规模越来越大,聚集的人群越来越多,许多安全事故的发生风险就可能随之增长,其产生的不良后果也将是不可估量的。事实证明,这些安全问题非常重要,我们可以在展前应做好充足的预防准备,尽量将安全隐患降到最低防范展会的风险

  第一,人流来袭,提前做好大客流响应机制

  案例:2015515-18日,从深圳移师到国家会展中心(上海)首次举办的中国医疗器械(春季)博览会(CMEF),由于主办单位缺乏在上海的举办此展的经验,报给展馆的预估参观者数量严重不足,主办方当时预估最高日参观人数为11万人左右,而实际上首日到馆人数达17.3万人。

再加上当年国家会展中心(上海)周边道路交通配套建设和公交基础设施运力的不足,造成客流接待与疏散方面显得手忙脚乱,容易引发安全事故。

国家会展中心(上海)与展会主办方,地铁公交运营、公安、消防等各方建立沟通机制和流程,重在事前沟通,及时研究并确切预估展会的客流量情况,并视情况启动相应的大客流响应机制。

  第二,展会偷盗,防患于未然

  案例:去年,上海新国际博览中心在上海会展搭建或拆除时发生多起拎包盗窃案件,嫌疑人带着口罩做好伪装,挑好时机趁周边没有人的时候实施偷窃,装在包里离开展馆的特殊通道。最终浦东公安分局刑侦支队会同陆家嘴分区指挥部、世纪广场治安派出所成功捣毁这一拎包盗窃犯罪团伙,抓获犯罪嫌疑人4名。

展会人流量大,是偷盗事件的高发场所。展馆方应在展前邀请公安部门和主办单位开会,除了展馆自身的安保力量以外,需要加强公安部门的警力巡逻,每个展馆布设一定数量的可用探头监控,加强进场人员的证件核对和人数控制。

对于主办单位来说,应尽到提醒责任,通过参展手册和现场的相关文字资料分发给参展商和观众查阅,并告知参展、参观中存在的此类风险,当然参展商应从布展阶段起就应该有保护自己财务和展品的意识,比如在布展、开展和撤展阶段至少应留一至两人在展台看护。

  第三,展会诈骗,请参展商擦亮双眼

  案例:2017年某展览会在北京全国农展馆举办。本以为是一场专业性的展会,但实际上却传来了假环保展骗子公司这样的消息,展会宣传时的主题和实际到场后的主题不一致,约定好的跨国大厂商没有出现,展位位置与当初约定的位置不同、展商胸牌各不相同,甚至主办方对维权展商威胁恐吓、拳脚相加......

骗展行为的源头是由于骗展人受到巨额利润的驱使,此举严重干扰了健康发展的会展市场,面对可能的骗展陷阱,请参展商一定要擦亮双眼。参展商可通过当地的会展行业协会,或者自己直接咨询这家公司,不要轻易相信网站和宣传资料上的内容。

另外,当地的会展行业协会应该有行使权,统一监督管理当地的办展机构,提供数据供参展商或业内人士参照。比如可按照办展质量和经验等因素对各主办单位进行星级评定,并对于新的主办单位征收一定的保证费用,出了问题,查实以后可列入黑名单、没收保证费,并追究其法律责任。

  第四,广告牌变身杀手,砸倒路人

  案例:2017年北京某展会的外部广告牌由于加固不足,被风乱倒,导致经过展台的两位路人被砸,该事故造成一死一伤的惨剧。

  由于责任险保费低,保障相对较高,对主办单位而言,必不可少。

  上海展会搭建认为展会上面的安全问题一定要重视和防范。不仅主办单位要严格要求。参展企业也要保管好自己随身携带的物品。

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