招展书是与参展商沟通的重要载体，也是展览项目的第一份说明书。因此，招展书的制作必须准确且尽可能做到全面、简要，主要包括以下几个方面内容：

  1．展览的基本内容

  上海展览公司的基本内容主要包括：展览名称、展览LOGO、展览时间和地点、展览组织机构、办展意义、展览特点、展品范围、展览费用、与展览相关的广告等。

  2．展览环境的基本介绍

  展览题材所在行业、办展所在地的环境介绍等包括行业生产、销售、进出口及发展趋势，以及办展所在地区的市场环境及市场的辐射范围。

 3．展览招商和宣传推广计划

  展览组织机构对往届到会观众的分析资料及邀请专业采购商的情况介绍，同时也要详细介绍展览宣传推广的手段、方法、渠道及措施等，这些都是参展商最关注的展览价值，对参展决策具有决定性的影响。因此，展览组织机构在招展书中要精心规划这些内容。

  4．展览价格与展览服务

  展览组织机构将展览展位的收费标准以及服务项目等内容安排在招展书的明显位置，同时还要向参展商提供如何办理参展手续、填写参展申请表以及付款等信息并注明展览组织机构的联系方式。

5．历届展览的基本情况与图案

  主要介绍历届展览的成果和辅助参展的一些图片洳展馆平面图、周边地区交通图、往届展览总结资料图、展览现场图等，图片不但可以丰富招展书的内容，还可以起到美化作用。

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