相信很多企业会选择找展览设计公司帮忙进行美博会展台设计搭建工作。不过,并不是所有的展览设计公司都会注意到细微的差别带来的不同。接下来跟这上海展台搭建公司一起来看看企业首次参加美博会需要注意哪些事项吧。
上海展台搭建之企业首次参加美博会展台搭建注意事项:
1.公司参展预算
首次参展上海美博会的企业首先应提前做好费用预算。参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等费用,都需提前计划好。
2.布展时间的规划
对于参展来说,布展十分重要。上海美博会上,我们经常看到各大展会争奇斗艳。观众自然愿意访问那些最美观和最有秩序感的展台。企业在布展时,一定要注意通过展位突出个性特色,要在众多的展位中引人注目,同时突显企业目的,推出产品或者提升形象。
3.展会现场需要使用的资料需提前准备
宣传单张或者手册是宣传企业最基本的工具,企业要想得到好的宣传效果,展览资料非常重要,它可以展现一个企业的水平和实力。上海美博会上有太多的企业宣传资料了,观众眼花缭乱的同时,往往失去了关注的焦点。企业可以设计相关的企业资料放到展位供人取阅。派发的那种“传单式”的企业产品资料,已经越来越失去了它的作用。
4.相关的物料准备
名片收集箱
在上海美博会上,我们几乎都能在每个参展企业的接待台上看见一个小盒或小箱子,有的是有机玻璃做的,有的是塑料的,还有的是用铁片做的等等。它们的侧面或是写着“请赐名片”,或是“名片收集箱”等的字样。这是参展商为了取得更多买者的联系方式而必用的一招。
矿泉水
展会现场需要考虑到现场的人流量,企业参展目的是为了吸引更多的客户注意到自己的产品,现场会有客户进行现场洽谈,签订合同,那么水就尤其重要了。
电源插座
在展台墙壁的隐蔽地方往往有一个小东西是必不可少的。它就是电源插座。电扇、照明、视频音响等需要电能的设备都需要插座进行连接。尤其当参展商举办一些活动为展示助阵时,没有插座就等于没有了电源,一切都无从谈起。由此又可看出,一个电源插座远远是不够用的,您就必须带上插板,通过插板就能分出多个插口以满足您的需要,当然,用电要遵循展会的规定,切勿胡乱使用插座和插板。
参展的物料准备是一项很琐碎的工作,上海展台搭建公司建议首次参展美博会的企业之前就做好相关的准备工作。
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